ИИ для тендеров и закупок
ИИ для тендеров находит закупки под ваш ассортимент и готовит карточку с требованиями, цитатами и контактом заказчика. Менеджер решает, что брать в работу; пилот одного процесса — от 50 000 ₽, ориентир 2–4 недели.
- Стоимость
- от 50 000 ₽
- Срок
- 2–4 недели
Код пишут ИИ-агенты под моим руководством. Я проектирую, проверяю и запускаю.
ИИ для тендеров: задача клиента
Прежде чем участвовать или звонить заказчику, сотрудник читает приложения, сверяет требования с ассортиментом и ищет контакт. Настроим подготовку этих сведений под ваш отдел: тендерному специалисту нужен разбор, продажам — подходящая закупка для разговора.
Определим товары, регионы, сроки и причины отказа. Для пилота выберем один результат, чтобы проверять его на ваших примерах.
Как устроено решение
Типовое решение: ИИ готовит разбор, программа сверяет данные, сотрудник принимает решение.
До загрузки документов согласуем доступ сотрудников и допустимые внешние сервисы; закрытые материалы можно оставить в защищенном кабинете.
Поиск под вашу компанию
Отбираем закупки по ассортименту и правилам поставки. Начнем с одного разрешенного источника: для Bidzaar нужен доступ к обмену данными, для ЕИС — регистрация и соблюдение порядка получения документов.
Требования с доказательствами
Каждый вывод сопровождается цитатой, файлом и страницей: специалист может быстро проверить его. Непрочитанные приложения и противоречия видны отдельно, с датой и версией документа.
Контакт для следующего шага
В карточке — соответствие вашему профилю, источник телефона и вопросы для звонка. Программа сверяет номер с прочитанным документом; отсутствующий контакт оставляет на поиск сотруднику.
Передача менеджеру
Сотрудник выбирает «В работу» или «Мимо», результат поступает в Telegram, Excel или CRM без повторных карточек. Для amoCRM проверим разрешение на подключение и лимиты, для Битрикс24 — права и доступность обмена в подписке.
Путь данных
Источник закупок → отбор под ваш профиль → требования с цитатами и контакт → карточка → решение сотрудника → Telegram / Excel / CRM.
Что получает клиент
- Список закупок с объяснением, почему они подходят вашей компании.
- Требования с цитатами и ссылками для проверки.
- Контакт с указанием источника, пропуски и спорные сведения.
- Передачу ответственному и историю решений; участие и правовую оценку ведет специалист.
Готовый сервис или свое решение
Для поиска и совместного ведения закупок сначала проверим готовые сервисы (Тендерплан, TenderGuru, Тендервизор, Контур.Закупки). Они закрывают типовые фильтры и рассылки.
Свой вариант нужен для точного отбора под ассортимент, удобной проверки выводов и передачи менеджеру. Сравним один и тот же пример и права на выгрузку.
Первая версия: этапы, срок, цена
Стартовая цена — за один источник, профиль и формат карточки с ручным решением и отметками о пропусках. До начала согласуем состав, цену и срок; другие источники, распознавание сканов, CRM и кабинет оцениваем отдельно.
Оплата двумя частями: половина перед началом, половина после запуска согласованного объема. В течение 30 дней исправляю ошибки в сделанном; сопровождение и развитие согласуем отдельно.
Разбор процесса
Получаю профиль поставки, подходящие и неподходящие закупки, доступ к источнику.
Карточка и проверки
Утверждаем нужные сведения, настраиваем поиск и разбор на примерах.
Приемка и запуск
Проверяем пропущенное приложение, неверный контакт, повтор и изменение закупки. Передаем инструкцию, после оплаты — код и доступы.
Пилот автоматизации или ИИ-агента для одного процесса
- Стоимость
- от 50 000 ₽
- Срок
- 2–4 недели
Что входит
- Один согласованный процесс.
- Определение границ работы программы, ИИ и человека.
- Разработка и настройка пилота.
- Запуск первой рабочей версии.
Что считается отдельно
- Другие процессы и функции за пределами согласованного пилота.
- Сопровождение и новые функции после запуска — отдельно. Ошибки в сделанном исправляю бесплатно 30 дней.
Расходы после запуска
Отдельно оплачиваются сервер, резервные копии, ИИ по числу запросов, источник закупок и выбранная CRM. Распознавание сканов или работа ИИ внутри компании требуют своего расчета.
До запуска зададим дневной бюджет и остановку при его исчерпании. Подписка агрегатора и право на автоматическую выгрузку проверяются отдельно; альтернативные сервисы в смете не суммируем.
Реальный проект: AI Tender Radar
AI Tender Radar использую в собственной работе по продажам ИТ-оборудования. Он ищет серверы и СХД на Bidzaar, готовит карточки в Telegram, сверяет телефон с источником и выгружает лиды в Excel.
Источник один, а не полный реестр закупок; сканы, RAR и XLS не читаются. Добавочный номер не проверяется, актуальность контакта выясняет менеджер при звонке.
Вопросы о работе с закупками
Какие площадки можно подключить?
Начнем с источника, доступ к которому у вас разрешен. Для Bidzaar, ЕИС и агрегаторов проверим условия получения данных и охват закупок.
Будет ли агент читать сканы?
Сначала работаем с документами, где есть текст. Для сканов подключаем распознавание с проверкой таблиц и чисел человеком; непрочитанный файл отмечается отдельно.
Агент сам подает заявку на тендер?
Нет: подача заявки и электронная подпись — другой процесс. Решение об участии и правовая оценка остаются у специалиста.
Что происходит, если контакт не найден?
Карточка покажет, что подтвержденного контакта нет. Сотрудник продолжит поиск или отложит закупку по вашим правилам.
Обязательно ли подключать CRM?
Нет, можно начать с Telegram и Excel. CRM подключаем под действия сотрудников, проверив подписку и доступ.
Что нужно прислать для разбора?
Ассортимент, примеры подходящих и неподходящих закупок, источник и следующий шаг менеджера. Передавайте только материалы, которыми вправе делиться.
Разберем ваш путь от закупки до действия
Расскажите, что поставляете и как работаете с закупками. На бесплатном разборе выберем первый процесс; отвечу в течение рабочего дня.
Написать на почту
pavel@logachev.net