Коммерческое предложение с помощью ИИ: как собрать DOCX и PDF по шаблону и сохранить контроль

Коммерческое предложение обычно собирают вручную: берут данные из переписки, подставляют позиции, считают сумму, оформляют по шаблону. В этой цепочке легко оставить пустое поле, забыть заменить метку шаблона или ошибиться в итоге. Я сделал первую рабочую версию системы, которая собирает предложение в DOCX и PDF по шаблону компании. Она называется AI Proposal Builder.

Как это работает

Менеджер присылает вводные в Telegram: свободный текст, список позиций или спецификацию. Дальше система идёт по шагам.

1. Преобразует описание в структурированную модель предложения.
2. Если данных не хватает, задаёт короткие вопросы до создания документа.
3. Код выбирает профиль документа, считает суммы и собирает DOCX и PDF по шаблону компании.
4. Перед выдачей проверяет пустые поля, незаполненные метки шаблона и наличие PDF.

Все версии документа сохраняются в истории.

Чем это отличается от просьбы к чат-боту

Чат-бот выдаёт текст, который потом нужно оформить, пересчитать и проверить. Здесь на выходе готовые файлы в формате компании, а суммы и обязательные поля проверяет программа, а не модель.

Что решает менеджер

Менеджер проверяет получателя, цены, сроки, юридические условия и подписанта, а затем сам подтверждает отправку. Автоматически документы клиентам не уходят.

Что известно о результатах

Это первая рабочая версия. Данных о постоянной работе в компании и о коммерческих результатах пока нет.

Когда такой агент подойдёт

Когда коммерческие предложения собирают вручную из разрозненных вводных и важно, чтобы документ выходил в едином виде.

Частые вопросы