· Павел Логачев · 2 мин чтения
Коммерческое предложение с ИИ: КП в DOCX и PDF из сообщения в Telegram
Коммерческое предложение обычно собирают из переписки, таблицы и прошлого документа. В такой сборке легко оставить старую сумму или название другого клиента.
AI Proposal Builder — бот в Telegram, который собирает КП по шаблону компании. Менеджер отправляет вводные одним сообщением, бот спрашивает о недостающем и присылает готовые DOCX и PDF. Сейчас это первая рабочая версия.
Что получает менеджер
- DOCX — чтобы открыть и доработать.
- PDF — для отправки клиенту.
- Паспорт результата: из каких вводных собран документ и какие проверки он прошел.
Оформление задано шаблоном компании: шрифты, таблицы и расположение блоков не зависят от того, как модель ответила в этот раз. Каждая сборка сохраняется отдельной версией.
Как это выглядит в работе
- Менеджер присылает свободный текст, DOCX или PDF.
- Если данных мало, бот перечисляет, чего не хватает.
- Бот показывает, как понял задачу. Менеджер нажимает «Подтвердить и собрать» или «Внести исправление».
- После подтверждения приходят готовые файлы.
Суммы и НДС считает программа
Расчеты делает обычный код, а не модель. Если во вводных уже есть подытоги или сумма НДС, программа пересчитывает их и при расхождении задает вопрос менеджеру.
Модель только разбирает вводные и приводит формулировки в порядок. Если после ее редактуры в тексте появилось число, которого не было в исходнике, программа отбрасывает правку целиком. Так в документ не попадает цифра, которую никто не вводил.
Перед выдачей проверяются и сами файлы: заполнены ли обязательные поля, не осталось ли меток шаблона, создан ли PDF. Если проверка не прошла, файлы менеджеру не выдаются.
Что остается за человеком
Файлы получает менеджер. Перед отправкой он проверяет получателя, цены, сроки, юридические условия и подписанта. Автоматической рассылки клиентам в системе нет.
Что важно знать заранее
- Это первая рабочая версия: данных о постоянной работе в компании и коммерческих результатах пока нет, код не опубликован.
- Весь диалог идет в Telegram. Веб-интерфейса, подключения к CRM и редактора шаблонов пока нет.
- Вложение — до 15 МБ, PDF — до 60 страниц. Сканы без текстового слоя бот не разбирает.
- Исходное вложение после извлечения текста не хранится. Готовые документы и неподтвержденные черновики удаляются через 183 дня.
Кому подойдет
Тем, кто регулярно собирает предложения из писем и таблиц и хочет, чтобы оформление оставалось одинаковым. Если каждый документ пишется с нуля под одного клиента, шаблонная сборка мало что упростит — в этом случае я прямо скажу, что бот вам не нужен.
Пилот одного процесса стоит от 50 000 ₽ и занимает 2–4 недели. Начинаем с бесплатного разбора на 20–30 минут: вы рассказываете, из чего собираете предложения и что проверяете перед отправкой.
Частые вопросы
Бот сам отправит коммерческое предложение клиенту?
Нет. DOCX и PDF получает менеджер. Он проверяет получателя, цены, сроки, юридические условия и подписанта и отправляет документы сам.
Может ли ИИ ошибиться в суммах и НДС?
Суммы и НДС считает программа, а не модель. Если после редактуры ИИ в тексте появилось число, которого не было в исходных данных, правка отбрасывается целиком.
Что делать, если бот неверно понял вводные?
В резюме задачи есть кнопка «Внести исправление». Можно написать правку обычным сообщением. Файлы собираются после подтверждения данных.
Какие файлы получает менеджер?
DOCX для дальнейшего редактирования, PDF для отправки и паспорт результата с вводными и сведениями о проверках.
Сколько стоит такой бот для подготовки КП?
Пилот одного процесса — от 50 000 ₽, ориентир по сроку — 2–4 недели. Точную стоимость и срок называю после бесплатного разбора, до начала работы.