· Павел Логачев · 3 мин чтения
Подбор серверного оборудования по складу с ИИ: черновик спецификации в Excel
Клиент пишет менеджеру: «Нужны два сервера 2U, два процессора, 512 ГБ оперативной памяти, SSD, два блока питания, склад Москва». Чтобы ответить, нужно найти позиции у дистрибьюторов, проверить остатки и собрать спецификацию — а потом ее еще смотрит инженер.
Stock Configurator — система, которая готовит первый вариант такой спецификации. Менеджер пишет запрос обычным текстом в Telegram и получает Excel с позициями, количествами и остатками. Сейчас это первая рабочая версия.
Что получает менеджер
- Excel «Предварительная спецификация для КП»: позиции, количество на один сервер и на весь заказ, остаток на складе.
- Блок «Проверить перед КП» — вопросы, которые система сама подтвердить не смогла.
- Тот же результат текстом: его удобно читать в мессенджере или приложить к задаче.
Почему ИИ не выдумывает артикулы
Обычный чат-бот на просьбу подобрать сервер может назвать несуществующий артикул и ничего не знает о сегодняшнем складе. Здесь модель выбирает только из списка позиций, полученного от дистрибьютора.
В Telegram-версии артикулы, цены и остатки в результат подставляет программа — из данных склада, а не из ответа модели. Она же сверяет количества и пересчитывает суммы. Если позиции нет в данных склада, черновик не выдается. Если заказано больше, чем есть в наличии, количество уменьшается, и это отмечается в отчете.
Если подходящего оборудования нет, система так и пишет — вместо неподтвержденной рекомендации.
Как запрос превращается в спецификацию
- Модель разбирает сообщение: тип оборудования, количество, обязательные характеристики, склад.
- Программа запрашивает у дистрибьюторов позиции с остатками и ценами.
- Модель собирает конфигурацию из этих позиций и оценивает совместимость.
- Программа сверяет результат со складом и оформляет Excel.
Что остается за инженером
Совместимость и полноту комплекта оценивает модель, но окончательно состав подтверждает инженер. Перед отправкой клиенту он проверяет состав, совместимость оборудования и условия поставки. Спецификация не заменяет инженерное заключение: она дает инженеру готовый черновик и список вопросов вместо пустого листа.
Что важно знать заранее
- Это первая рабочая версия: данных о внедрении в повседневную работу компании пока нет.
- В версии для локального API складской сверки пока нет — результат приходит с предупреждением.
- После установки обращения к модели и поиск в интернете выключены и включаются явно: сначала вы решаете, какие данные и куда можно передавать.
Код открыт под лицензией AGPL-3.0: исходный код Stock Configurator на GitHub.
Кому подойдет
Командам, где запрос клиента вручную превращают в спецификацию по большому складу или каталогу, а наличие можно получать программно. Если каталог маленький и менеджер знает его наизусть, отдельная система не нужна — я так и скажу на разборе.
Пилот одного процесса стоит от 50 000 ₽ и занимает 2–4 недели. Начинаем с бесплатного разбора на 20–30 минут: вы рассказываете, какое оборудование подбираете и откуда берете остатки и цены.
Частые вопросы
Откуда ИИ берет оборудование для подбора?
Только из позиций дистрибьютора, подходящих под запрос. В Telegram-версии артикулы, цены и остатки подставляет программа из данных склада и сверяет результат со складом.
Что будет, если нужного оборудования нет на складе?
Система напишет, что рекомендации нет. Неизвестная складская позиция блокирует черновик, а количество больше остатка уменьшается с пометкой в отчете.
Кто проверяет совместимость оборудования?
Инженер. Он получает черновик со списком вопросов и перед отправкой клиенту проверяет состав, совместимость и условия поставки.
В каком виде приходит спецификация?
Excel с предварительной спецификацией и блоком «Проверить перед КП», плюс тот же результат текстом.
Сколько стоит сделать такой подбор под наш склад?
Пилот одного процесса — от 50 000 ₽, ориентир по сроку — 2–4 недели. Точную стоимость и срок называю после бесплатного разбора, до начала работы.